Tài Khoản 131 là gì?
Tài khoản 131, hay nói một cách khác là "Phải thu của khách hàng", là 1 trong tài khoản đặc biệt trong khối hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp, được áp dụng để phản nghịch ánh những khoản nợ mà lại doanh nghiệp gồm quyền thu từ khách hàng. Thông tin tài khoản này đa số ghi nhận các khoản tiền mà doanh nghiệp không thu được từ các giao dịch bán sản phẩm hóa, hỗ trợ dịch vụ hoặc những giao dịch tài chủ yếu khác cơ mà doanh nghiệp thực hiện.
Bạn đang xem: Công nợ phải thu 131
Về cơ bản, công nợ phải thu là khoản tiền mà khách hàng sẽ yêu cầu thanh toán cho bạn sau khi dìm hàng hoặc dịch vụ. Các khoản nên thu này có thể được trả ngay chớp nhoáng hoặc theo một kỳ hạn thỏa thuận hợp tác giữa nhị bên. Thông tin tài khoản 131 vào vai trò quan trọng trong việc thống trị dòng tài chánh doanh nghiệp, vày nó giúp xác minh số tiền mà lại doanh nghiệp dự kiến thu hồi trong tương lai.
Việc theo dõi và quan sát và làm chủ tài khoản này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dãi hơn vào việc kiểm soát điều hành các khoản thu hồi công nợ mà còn hỗ trợ đưa ra những quyết định tài chính phải chăng như xác định khả năng thanh toán và review độ tin tưởng của khách hàng.
Nguyên Tắc Kế Toán tài khoản 131
Trong hạch toán thông tin tài khoản 131, doanh nghiệp đề xuất phải vâng lệnh các cách thức kế toán cơ bạn dạng để bảo đảm an toàn tính đúng đắn và minh bạch của các khoản cần thu. Theo Thông tứ 200/2014/TT-BTC, những nguyên tắc đặc biệt bao gồm:
- Phản ánh đúng đối tượng: Chỉ ghi nhận các khoản bắt buộc thu từ người sử dụng có liên quan đến việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc các giao dịch tài chủ yếu khác cơ mà doanh nghiệp thực hiện.
- Chi máu theo từng đối tượng người tiêu dùng và nội dung yêu cầu thu: những khoản yêu cầu thu cần được ghi nhận cùng theo dõi cụ thể theo từng khách hàng và từng thanh toán để dễ dàng dàng làm chủ và thu hồi.
- Phân nhiều loại theo kỳ hạn thu hồi: Phân loại những khoản nên thu theo thời hạn dự kiến thu hồi để rất có thể đánh giá được tài năng thanh toán và xác minh rủi ro tín dụng.
Kết Cấu và nội dung Phản Ánh của thông tin tài khoản 131
Tài khoản 131 có hai bên ghi nhận: mặt Nợ và bên Có, với các nội dung bội nghịch ánh khác nhau như sau:
Bên Nợ
- Số tiền cần thu từ người sử dụng phát sinh vào kỳ do bán hàng hóa, hỗ trợ dịch vụ, hoặc các giao dịch tài chính khác.
- Số tiền thừa phải trả lại cho khách hàng nếu có.
- Điều chỉnh tăng giá trị khoản bắt buộc thu bởi vì chênh lệch tỷ giá ngoại tệ (nếu có).
Bên Có
- Số tiền quý khách hàng đã thanh toán cho doanh nghiệp.
- Số chi phí ứng trước hoặc trả trước của chúng ta đối với các giao dịch.
- Các khoản giảm giá, ưu đãi hàng bán, hoặc trả lại sản phẩm & hàng hóa đã download từ khách hàng hàng.
- Điều chỉnh ưu đãi giảm giá trị khoản cần thu do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ (nếu có).
Phương Pháp Hạch Toán tài khoản 131
Để hạch toán tài khoản 131, doanh nghiệp yêu cầu thực hiện công việc cụ thể như sau:
Ghi nhận lệch giá và những khoản thuế bắt buộc nộp
Khi doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc hỗ trợ dịch vụ, việc ghi nhận lệch giá và những khoản thuế buộc phải nộp đang được thực hiện như sau:
- Nợ tài khoản 131 – cần thu của bạn (tổng giá chỉ thanh toán bao gồm cả thuế).
- Có tài khoản 511 – Doanh thu bán sản phẩm và hỗ trợ dịch vụ (giá trị trước thuế).
- Có thông tin tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu gồm thuế GTGT trong giao dịch).
Xem thêm: Tại sao phải cúng ông Công ông Táo, Ý nghĩa, phong tục và các lưu ý quan trọng
Khi hàng chào bán được quý khách hàng trả lại
Trong ngôi trường hợp khách hàng trả lại hàng hóa đã mua, doanh nghiệp buộc phải phải tiến hành các hạch toán sau:
- Nợ thông tin tài khoản 131 – bắt buộc thu của khách hàng (giảm giá trị buộc phải thu).
- Có thông tin tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ (giảm doanh thu).
- Có tài khoản 3331 – Thuế GTGT nên nộp (giảm số thuế bắt buộc nộp).
Nhận tiền giao dịch từ khách hàng
Khi người sử dụng thanh toán khoản công nợ, doanh nghiệp lớn sẽ thực hiện hạch toán như sau:
- Nợ thông tin tài khoản 111 – Tiền mặt hoặc tài khoản bank (tuỳ vào cách thức thanh toán).
- Có thông tin tài khoản 131 – đề nghị thu của doanh nghiệp (giảm số bắt buộc thu).
Các Ví Dụ ví dụ về Hạch Toán tài khoản 131
Để làm rõ hơn về cách thức hạch toán tài khoản 131, dưới đó là một số ví dụ vậy thể:
Ví dụ 1: Giao dịch bán hàng và thu tiền
- Giả sử doanh nghiệp bán sản phẩm trị giá bán 100 triệu đ cho khách hàng, thuế GTGT là 10%. Tổng mức vốn thanh toán của doanh nghiệp là 110 triệu đồng.
- Hạch toán: Nợ thông tin tài khoản 131 – 110 triệu đồng, có tài năng khoản 511 – 100 triệu đ và có tài năng khoản 3331 – 10 triệu đồng.
Ví dụ 2: khách hàng trả lại mặt hàng hóa
- Giả sử người tiêu dùng trả lại một trong những phần hàng hóa trị giá trăng tròn triệu đồng, thuế GTGT là 10%. Tổng mức cần điều chỉnh là 22 triệu đồng.
- Hạch toán: Nợ tài khoản 131 – 22 triệu đồng, tài năng khoản 511 – 20 triệu đồng và có tài năng khoản 3331 – 2 triệu đồng.
Quản Lý và Theo Dõi nợ công Phải Thu
Quản lý công nợ phải thu là trong những nhiệm vụ đặc biệt của bộ phận kế toán vào doanh nghiệp. Để bảo đảm rằng các khoản nợ công được tịch thu đúng hạn và giảm thiểu rủi ro khủng hoảng tài chính, doanh nghiệp lớn cần tiến hành các biện pháp làm chủ hiệu quả như:
- Theo dõi cụ thể từng khoản đề xuất thu của bạn và phân các loại theo kỳ hạn thu hồi.
- Lập các report định kỳ để reviews tình hình thu hồi công nợ.
- Đưa ra các chế độ tín dụng ví dụ và điều hành và kiểm soát rủi ro tín dụng hiệu quả.
Những lưu giữ Ý đặc trưng Khi Sử Dụng tài khoản 131
Khi sử dụng thông tin tài khoản 131, công ty lớn cần chú ý một số vấn đề đặc biệt quan trọng để đảm bảo hạch toán đúng đắn và tránh những sai sót có thể xảy ra:
- Cần phải liên tục đối chiếu những số liệu trong thông tin tài khoản 131 với báo cáo công nợ và các chứng từ bỏ thanh toán.
- Cần theo dõi với phân loại các khoản nên thu theo mức độ rủi ro và kỳ hạn thu hồi để có biện pháp tịch thu kịp thời.
- Chú ý cho việc điều chỉnh giá trị khoản phải thu khi gồm sự thay đổi về tỷ giá ngoại tệ hoặc khi khách hàng thanh toán không nên hạn.
Kết Luận
Tài khoản 131 vào vai trò vô cùng đặc biệt trong việc quản lý công nợ đề xuất thu của doanh nghiệp. Câu hỏi hạch toán đúng đắn và theo dõi liên tục tài khoản này góp doanh nghiệp thống trị dòng tiền hiệu quả, bớt thiểu khủng hoảng rủi ro tài thiết yếu và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để đạt được hiệu quả tốt nhất, công ty lớn cần tuân hành các cách thức kế toán, theo dõi cụ thể các khoản đề xuất thu và thường xuyên đối chiếu những số liệu liên quan.
